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什么是OA系统,其意义如何,我们是如何理解的?

    很多企业把除核心业务及营运管理系统之外的所有零散系统规整为OA系统,现代OA系统承载了包括:门户及认证、信息收发,业务审批(比如企业会把ERP审批流程抽取出来,塞入OA以保障ERP管理是稳定的变动少的)、公文流转等基本能力,其他的功能内容应不同企业各异,比如:会议室管理、联系人管理、车辆管理、人事工资管理、资产管理等总之是方便办公工作使用的。
 

用户对OA的要求

从业务上来说

§   支持办公的协作
§   完成信息发布、传递,收发文
§   完成业务及信息流转
§   整理知识形成知识库,便于利用
 

从技术手段上来说

§   OA系统其包含的内容都是在企业中易变的管理内容,所以很早以前OA系统就具备了简单的流程和表单制作能力,也是基于满足变动的原因。
§   随时随地能够处理工作,OA讲求实时性,它通常都是处理流程性的工作,如果在某个人那边停住了,那么整个流程走完就会花更长的时间。需要手机等移动终端的支持
§   用户在OA系统里看到的信息是包罗万象的,最好只要打开OA系统就能看到大部分的业务综合信息,如果发现确实需要处理,再到各个业务系统里解决。(需要集成能力和门户能力)
§   门户自然就需要具备统一认证的能力
 

龙8国际娱乐老虎机OmniOA的定位,以及市场上对OA的要求

§   一般OA产品化后带来的问题,夹杂了很多很多的小工具,可以做简单定制,但是打破原有格局对产品化OA来说带来是大量成本,包括维护成本,他们的人员是面向产品以及产品的研发的,而不是面向实施定制的。这也是很多企业上了几次OA之后转向定制化实施OA的原因。
§   龙8国际娱乐老虎机OA锁定高端市场,相对于低端产品化的OA拥有强大的底层平台支持,完全适应高端企业快速定制的需求,整个实施过程面向建模,而不是单单面向流程和表单,具有更加充分的灵活性和适应性,可以按照用户的需求任意扩展,极大地满足了用户的需求和快速响应用户的变化。
 
 

OmniOA功能及技术特点

一、      门户功能

    企业针对各项细致的管理业务有强化的管理信息系统,然后获取各种管理业务信息需要记住不同的密码进入各个系统,不停周而复始开展这些工作的确非常不利于办公需要。OmniOA底层提供一个强大的门户平台,其拥有统一认证能力、数据集成能力、门户展现能力。
§   统一认证能力,企业运行诸多管理信息系统,每套系统都会有自己的用户体系,需要应对因此而产生的问题:(见统一认证ppt),OmniOA门户具备独立入口认证能力。系统还支持usbkey及第三方证书认证
§   数据集成能力,只有具备了数据集成能力才能够将其他业务系统的数据在OA系统中利用和展现,并把在OA系统中的数据处理加工结果反馈给业务系统。
§   门户展现能力,事先定义或管理员自行定义好大量的portalet供用户自由拖拽使用,portalet集成消息引擎可以用来展示图表、用户最关心的业务数据、待处理的消息或任务等。
 

二、      信息发布及收发文能力

§   新闻、公告或信息等信息的定制与发布、栏目的定制
§   发文与收文
 

三、      强大的业务建模能力

    一般OA产品的建模能力仅仅限于流程级别的建模,而实际完成稍微复杂些的业务并具备配置变更能力,就必须具备包括:数据建模、流程建模、表现建模、处理建模、报表建模、组织结构建模、权限建模等诸多能力,OmniOA是真正具备该方面能力的强大OA平台。
介绍各种建模能力:
§   流程建模:流程的定义(流程中对消息、规则等引用)、流程表单的定制、流程的发起、暂停、取消、监控查看等。
§   界面建模
§   处理建模
§   数据建模
§   组织结构建模
§   权限建模
 

四、      知识库及文档管理能力

五、      任务、计划、会议等日程及资源占用管理

§   CRM中的任务计划跟踪
§   商飞的教室等资源排布内容作为会议室或者资源占用排布的管理

六、      邮件、短信、即时消息平台

§   强大的消息模板定义能力
§   支持邮件、QQ、MSN等即时消息、支持短信网关及硬件短信猫
 
 

七、      办公助手

§   联系人及通信录管理
§   法规文书查询
§   更多的助手定义(主要是信息查询)
 

八、      图形报表

九、      行政管理

§   图书
§   资产
§   车辆
§   办公用品
§   人事考勤、工资及人事档案管理
§   电子签章
 
排班管理
根据企业的情况,对人员排班进行设置,并可以对考勤间隔时间进行设置(小时);
人事考勤报表
考勤统计:显示人员某一时间段内的考勤统计表,方便统计月度考期数据。默认汇总当月的迟到、早退、外出、请假、出差次数。并可以按人、部门、考勤结果查看时间
区域的统计明细;并且可以点击统计数据,打开统计值对应的详细信息;
考勤明细:显示人员全天的考勤明细,可以选择部门、日期、以及按照排班类型进行查询;
考勤数据:导出考勤统计为xls文档;导出个人考勤明细为xls文档
人事档案管理
组合条件搜索,灵活方便的搜索每一个人员信息;
在此增加了分页和排序,和输入更多的查询条件功能
人力资源的档案的登记、查询,无限档案录入数量;在此增加了分页和排序,和输入更多的查询条件功能
人事档案可根据字段导出xls文档,并同时支持导入操作
工资管理
自定义工资项目,并且可以对工资类型自动生成报表,方便制做工资条;“员工查询” 在此增加了分页和排序功能
员工可以查看自己的工资
 



















十、      其他特性

§   多语言
§   政务资源目录
§   商务管理(客户、联系人等CRM中部分功能)
§   移动终端的完美支持
 
 

十一、         系统管理能力

§   组织结构及人员管理
§   账户管理(启用停用包括统一认证其他系统帐户,以便人员离职时使用)
§   密码及key的发放、恢复、回收管理